校园自习座位管理系统使用方法及规则
亲爱的读者，历经三个多月建设，图书馆座位已经有近3000个自习座位纳座位管理系统。座位管理系统上线后，你可以在任何地方了解到图书馆的座位情况，预订到你想要的那个“宝座”。
使用流程：在线预约选座，到馆刷脸签到入座，暂离保留座位，离座退选，发现占座现象监督占座。
以下是选座系统的详细使用方法及规则，请仔细阅读哦！
扫描并关注微信公众号“东北农业大学图书馆”，进入“服务-座位预约”
进入页面后点击：座位 进入选座页面。
选座流程：选择场馆－选择座位。系统开放时间为每天4：30 至闭馆，预约选座仅用于预约当天的座位，隔天无效。每人可设置2个常用座位，可实现一键选座。
注：初次使用注册时绑定 东北农业大学。
座位预选成功后，到相应座位自习室内的终端设备处上刷脸验证签到，确认到馆。（确认结果以刷脸为准）
确认规则：预订成功后，30分钟内到馆签到。规定时间若未能及时签到且未主动退座，座位将被释放且记违规一次。
系统开放时间4：30到22：30，具体馆开门时间参考图书馆通知。
当需要临时离开座位，防止被老师及同学误以为为占座，可点击 暂离 将座位暂时锁定，在规定时间内返回刷脸解除暂离状态，未能按时返回则座位自动释放。暂离事项分为二种：暂时离开（保留20分钟/次），每天最多5次；饭口离开（保留60分钟）。具体时间：早饭6：30---7：40，午饭11：00—13：00，晚饭16：00---18：00。
不点击 暂离 按钮，出门禁主动释放座位。
发现 占座 现象,记得点 监督占座 ,为图书馆的秩序贡献自己的力量！
所有监督都需上传实时座位照片，记录都在管理员后台留痕留据，恶意监督将会做拉黑处理。
Q: 暂离使用频率是多少？
A: 2小时内暂离保留3次，每天最多5次。
Q：发现系统显示满座，现场实际有空座且想使用可如何操作？
A：可使用监督占座功能，点击首页“监督占座”，输入馆室及座号查询座位状态（如该座位状态为保留或预约中，则无法被监督）拍摄清晰完整的座位状态及座位号照片上传，提示上传成功后即完成监督，如该座位原使用者未在8分钟内完成重新验证，则监督者可使用该座位。
Q：取消预约多长时间可以再次预约？
A:1分钟后可再次预约。
Q：违约如何处罚？
A:15天内累计违约3次将被系统拉黑，暂停使用座位预约系统7天。
Q：我还有其他疑问需要寻求帮助该如何操作？
A：点击 个人中心 → 意见反馈 或 直接在公众号对话框内 上传疑问，相关人员会在第一时间回复反馈。
Q：如何采集人脸信息？
A：人脸采集路径：打开“东农V卡”小程序--下方点击“我的服务”内第二个图标“人脸采集”--进入后自行采集人脸并上传即可。
图书馆智能存包柜使用管理办法
为方便读者，图书馆设立智能存包柜供读者使用，具体管理办法如下：
1.存包柜由图书馆免费提供入馆读者使用。读者需关注“东北农业大学图书馆”微信公众号，进入“服务-存包柜预约”，按照提示进行预约使用。图书馆存包柜分为长期使用和临时使用两种。
2.存包柜仅限个人使用，发现倒买倒卖，证据确凿事实清楚的，取消并终止其存包柜使用权利，并给予禁止入馆1个月的处罚。
3.长期存包柜预约成功后使用周期为一学期（每学期开学后通知具体预约时间），每位读者在一个使用周期内只能预约1个存包柜。
4.为杜绝长期占用和资源浪费，长期存包柜预约成功后，一个使用周期内，每周至少4天以上存取，否则取消使用，并记录违约，3次（含）以上违约，加入黑名单，本学期暂停使用。
5.存包柜预约成功后，严禁私自调换和任何形式的买卖，如有违反将被列入图书馆不诚信名单，无法享受图书馆各类资源。
6.存包柜仅供读者存放书本等个人学习用品，使用者须保持其内、外的整洁。严禁乱贴乱画，不得故意损坏存包柜，如有损坏，照价赔偿，并取消其存包柜的使用权。
7.严禁将未办理借阅手续的馆藏图书放入存包柜中。
8.严禁存放食物、饮料等食品，严禁存放存在消防安全隐患的充电宝、打火机、暖宝宝等易燃、易爆、易腐蚀危险物品，严禁存放电脑、手机、现金、银行卡等贵重物品，如违反规定造成不良后果，将取消其存包柜的使用权，并追究使用人的法律责任；
9.每学期末，读者必须自行将存包柜内物品清理干净。如逾期未完成清理，工作人员将按违规占座物品进行清理，同时终止其存包柜使用权利；
10.清理出的物品图书馆将按无主物品作废弃物交物业处理，由此造成的损失由学生本人负责。
11.使用过程中出现任何问题，请直接和客服联系，不得自行暴力破坏存包柜。如有上述行为，永久取消资格。
图书馆研讨间、面试间使用规则
为满足同学们对图书馆公共资源的个性化需求，提高图书馆空间利用率，图书馆开通3个研讨间和2个面试间，并启用在线预约系统进行管理，通过该系统，可以随时随地通过公众号“东北农业大学图书馆-服务菜单”进行预约，在预约时间内扫码签到使用。
一、研讨间预约使用规则
1. 预约时间：7:00-21:30，可提前1天预约，每次预约时长120分钟。
2. 预约方式：晓柜族预约系统小程序。读者需关注“东北农业大学图书馆”微信公众号，进入“服务-空间预约-研讨间预约”，按照提示进行预约使用。
3. 预约研讨间需要提前建组。科研团队需要本专业导师同意、社团协会需要主负责人或辅导员同意方可申请。预约申请需要管理员人工审核，建议提前一天预约，若预约当天建议提交预约申请后通知管理员审核。
4. 预约研讨间需要满足不同研讨间使用人数限制条件，方可建组预约。其中306室满员24人，至少12人；405室满员18人，至少6人；507室满员10人，至少4人。
5. 预约流程：当有满足建组人数的读者有共同研讨需求时，可由其中一位成员作为组长发出建组请求“创建讨论组”，并注明研讨内容，及选择相应的专业导师或社团负责人。参与成员在小程序上查询到该组后可申请加入讨论组，成员入组需要组长审核确认同意。在建组成功后，组长才可进入下一步“选择研讨间”，根据预约人员人数选择相应的研讨间和使用时段，之后等待专业导师或社团负责人审批。在“申请单审核”页面，导师负责人（请确认该讨论组是合理使用该研讨间，并遵守相关规定）审批后，需要经图书馆工作人员审核确定之后该预约记录生效。每位读者在有效预约记录使用之前，不可再参与预约。请在小程序中设置允许接收通知，以方便接收预约信息。具体方式：设置选项—通知管理—接收通知—开通。
6. 预约签到：需在预约起始时间30分钟内通过人脸识别签到，且签到人数不少于建组成员数的80%，则该小组为成功使用该研讨间。如30分钟内签到人数少于建组人数80%（四舍五入原则），则全组成员记违约。
7. 取消预约：组员个人不能取消预约，组长在预约时间开始前可随时取消预约，该预约记录失效，研讨间空间释放，可重新预约。每位读者每天取消预约次数不超过两次。
8. 续约：可在本次使用结束前30分钟续约一次（若后续时段空闲）。
9. 违约：小组成员通过人脸识别开门完成签到，迟到30分钟未签到则终止使用，全组成员记违约。如30分钟内签到人数少于建组人数80%，为未有效使用记录，全组成员记违约。违约停用30天。
二、面试间预约使用规则
1．预约时间：6:00-21:30，可提前1天预约，每次预约时长30分钟。
2. 预约方式：晓柜族预约系统小程序。读者需关注“东北农业大学图书馆”微信公众号，进入“服务-空间预约-面试间预约”，按照提示进行预约使用。
3. 面试间只可单人预约使用，在距离预约时段结束前10分钟内可续约一次（若后续时段空闲）。每位读者在有效预约记录使用之前，不可再参与预约。
4. 预约时间开始后刷脸签到，不可提前签到。如未签到按违约处理。每人每天只可预约两次以内面试间使用。
三、研讨间面试间使用注意事项
1. 研讨间及面试间，不设暂离和返回，只要在预约有效时间段内可以多次出入。
2. 研讨间预约有人数的限制，请注意各研讨间的人数要求，需满足最少人数且不能超过最多使用人数。面试间只能单人使用。如发现超出使用人数记违约。
3. 请确认校园卡状态正常。学籍或“校园卡”状态异常（如延期毕业、挂失、恢复正常状态未满12小时等）会导致无法入馆。
4. 研讨间、面试间不支持娱乐、自习、背书、阅览等活动，禁止大声喧哗，被发现终止使用，记违约。
5. 禁止在研讨室、面试间用餐、吃零食等，被发现终止使用，记违约。
6. 禁止在研讨室、面试间开展意识形态讨论活动。
7. 禁止在研讨室、面试间开展影响室内环境的活动，如画图、写毛笔字、拍摄情景剧、做电路实验等活动。
8. 请爱护研讨间和面试间中提供的各项物品，包括智能屏、桌椅、电源、投影等设备。
9. 使用完研讨室、面试间需将桌椅摆放整齐、打开窗帘、清理打扫好研讨间、面试间卫生、带走个人物品、关好门窗和灯、关闭智能屏电源等，违者记违约。
10. 有违约记录暂停预约30天。
11. 请在小程序中设置允许接收通知，以方便接收预约信息。具体方式：设置选项—通知管理—接收通知—开通。
12. 专业导师或社团负责人请确认该讨论组是合理使用该研讨间，并遵守相关规定，再行使审批权力。图书馆保留追责的权利。
13. 咨询电话，图书馆技术服务中心：55190757。
请广大师生自觉遵守相关规定，携手共建，让图书馆成为东农人因书而聚的资源文献中心和精神文化家园。